Merencanakan Biaya Pernikahan

Pernikahan adalah sebuah moment sakral. Semua orang ingin agar moment ini menjadi peristiwa paling berkesan dalam hidupnya. Kalau perlu orang lain juga bisa merasakan betapa spesialnya moment tersebut. Sehingga bisa dipastikan persiapan untuk moment ini selalu direncanakan dengan matang. Agar segala sesuatunya berjalan dengan sempurna seperti yanng diharapkan.

Namun jangan salah, moment istimewa itu tidak harus selalu dikonotasikan dengan pesta pernikahan yang mewah. Sebuah acara sederhana juga bisa menjadi indah dan tak terlupakan. Kuncinya adalah merencanakan pesta pernikahan sesuai dengan budget yang telah kita tentukan sebelumnya. Banyak hal harus dipertimbangkan dalam merencanakan pesta pernikahan, karena pernikahan bukan hanya menyangkut dua orang, namun ini menyangkut dua keluarga besar yang hendak disatukan.


Menentukan Anggaran
Tips pertama dalam merencanakan biaya pernikahan adalah menentukan budget yang hendak "dihabiskan" untuk acara tersebut. Ingat, pernikahan adalah gerbang menuju hidup baru (karenanya ada ucapan "Selamat Menempuh Hidup Baru"). Itu artinya akan ada kehidupan panjang yang akan dilewati setelahnya, yaitu kehidupan sebagai suami istri. Kehidupan finansial setelah pernikahan adalah suatu hal yang harus dipikirkan juga. Karenanya jangan sampai daya finansial kita tersedot habis untuk acara pernikahan saja. Masih banyak kebutuhan lain setelah pernikahan, seperti membeli rumah, kendaraan, dan biaya pendidikan anak.

Setelah menentukan besarnya budget yang akan digunakan untuk acara pernikahan, selanjutnya adalah memilah anggaran tersebut untuk beberapa kebutuhan. Secara garis besar anggaran pesta pernikahan dapat dipilah menjadi:
- Konsumsi
- Sewa Tempat
- Tata Rias dan Dekorasi
- Dokumentasi
- Hiburan
- Undangan
- Souvenir

Konsumsi adalah post yang menyita paling banyak anggaran, dan ini tidak bisa dirampingkan lagi. Jangan sampai pesta pernikahan kita rusak gara-gara ada undangan yang tidak kebagian makan, karena suguhan konsumsi habis. Penyediaan konsumsi dapat dipenuhi dengan masak sendiri atau menggunakanjasa cattering.

Sewa tempat adalah post yang dapat disesuaikan. Jika anggaran tidak mencukupi jangan paksakan menyewa tempat yang mewah, juga tidak harus di lokasi yang strategis. Bahkan diselenggarakan di rumah pun pesta pernikahan tetap dapat berlangsung dengan indah dan tak terlupakan. Yang penting tempat tersebut dapat menampung jumlah undangan.

Jangan terlalu berhemat untuk post dokumentasi. Bukankah Anda ingin moment ini menjadi abadi dan tak terlupakan? Sedang anggaran hiburan dapat Anda sesuaikan dengan budget. Tanpa hiburan live, para tamu undangan tetap dapat dihibur dengan alunan lagu yang diputar lewat CD. Undangan dan souvenir pun tak harus mewah. Yang penting unik, mencerminkan pribadi mempelai.

Wedding Organizer
Terkadang untuk menyiapkan sendiri teknis acara pernikahan, akan menghabiskan banyak waktu dan perhatian. Padahal, masih banyak hal lain yang perlu disiapkan menghadapi hari H. Dan tentunya akan lebih merepotkan lagi kalau belum pernah menjadi panitia acara pernikahan sebelumnya.

Kalau mau praktis, Anda bisa memanfaatkan jasa wedding organizer. Bukan cuma acara di gedung saja, wedding organizer pun bisa membantu Anda untuk menyiapkan acara pernikahan yang diadakan di rumah.
Memang akan ada tambahan dari segi biaya, tapi kalau pekerjaan yang mereka lakukan bisa banyak membantu Anda, rasanya tidak mengapa keluar lebih banyak uang untuk sesuatu yang memang berharga. Dan bukan tidak mungkin kalau total biaya yang harus dikeluarkan justru bisa dihemat. Karena mereka lebih berpengalaman, bisa jadi mereka sudah punya langganan yang bisa memberikan diskon atau punya konsep dekorasi yang bagus tapi tidak mahal.

Lebih praktis dengan sistem paket
Sebagian dari Anda mungkin merencanakan acara pernikahan dengan batasan anggaran. Artinya, Anda tidak mau pusing-pusing menghitung biaya yang harus dikeluarkan per item seperti undangan, dekorasi, gedung, katering, dan sebagainya.

Sama dengan ketika memesan makanan di restoran fast food, daripada pusing memilih menu, pilih saja paket yang sudah ada. Yang menyediakan sistem paket ini biasanya selain wedding organizer juga hotel dan pengelola gedung. Harganya juga bervariasi, mulai dari 5 juta untuk yang sederhana sampai yang ratusan juta rupiah juga ada.

Anda bisa memilih paket yang sudah tetap harganya. Atau bisa juga paket yang dihitung per orang. Untuk paket yang sudah tetap harganya, Anda bisa memilih sesuai dengan batasan anggaran, namun tentunya harus rela untuk membatasi undangan sesuai dengan paketnya. Sedangkan untuk paket per orang, Anda bisa lebih fleksibel menentukan berapa jumlah tamu yang akan diundang. Sedangkan untuk paket yang dihitung per orang, Anda bisa lebih fleksibel menentukan berapa jumlah tamu yang akan diundang.

Dari semua hal tersebut di atas, jangan segan-segan untuk memanfaatkan harga diskon. Tidak ada salahnya jika kita dapat memperoleh barang yang kita kehendaki dengan harga yang lebih murah.Walaupun Anda memilih harga paket, tidak usah sungkan untuk minta diskon. Atau ketika memesan cattering, walaupun harganya sudah jelas tertera di brosur, bukan berarti tidak bisa didiskon lho. Negosiasi saja dengan pengelola catteringnya untuk diberikan diskon. Dan perhatikan dengan baik kredibilitas pengelola cattering, karena Anda tidak bisa betul-betul menghitung apakah porsi yang dihidangkan sesuai dengan pesanan.

Heri Kusdianto